GDPR (EU:s dataskyddsförordning 2016/679)

Ullna Koloniträdgårdsförening samlar uppgifter om sina medlemmar i ett adressregister för att kunna administrera det avtal som varje medlem har med föreningen. Vi behöver t.ex. skicka ut fakturor på årsavgiften som fastställts av årsmötet, elfakturor, UllnaNytt mm.

I vårt adressregister registrerar vi tomt nr, ägarens namn och adress, e-postadress och telefonnummer. Dessa uppgifter i registret kommer från medlemmarna själva. Vi har också uppgifter om elförbrukning och mätarid eftersom vi har ett gemensamt abonnemang och behöver kunna skicka ut rätt elfaktura till varje stugägare.  Adressregistret innehåller inte personnummer.

Ansvarig för adressregistret är föreningens styrelse. Ändrade kontaktuppgifter meddelas via vårt kontaktformulär.

Uppgifter om medlem raderas när en tomt byter ägare. Uppgifter om den nye ägaren förs då in istället.

Endast föreningens styrelse har tillgång till registret.

Kommande utskick av UllnaNytt och elfaktura

Kommande utskick av UllnaNytt med elfakturan för fjärde kvartalet 2018 kommer att sändas ut direkt efter den 1 februari 2019.  Anledningen till den något sena elfakturan är att vi vill avvakta eventuella motioner till årsmötet då detta utskick även kommer att innehålla kallelse och övriga dokument till årsmötet.

Årsmötet äger rum lördagen den 23 mars kl 10-12.  Lokal: Tibble gymnasium, Tibble hörsal, Attundavägen 1, i Täby C.  Ingång mitt emot Tibble kyrka.

Vildsvinen har nu kommit till Ullna

Kommunens viltvårdare Jan Ledberg har säkrat spår av vildsvin från skogsområdet mellan gamla Roslagsvägen och Norrortsleden via vårt område ner till golfbanan.  De har alltså nu anlänt efter att ett antal svin har siktats och korsat Arningenleden mot golfbanan.  På golfbanan har de en tid gjort skada genom att böka upp gräsytor.  Arninge GK har därför börjat inhägna området med elstängsel mot Arningeleden och kommer på sikt även att stängsla mot vårt område eftersom vildsvinen nu verkar ta sig in även från detta håll.

Jag har talat med Jan Ledberg och rådet från honom är att hålla koll på hur vildsvinen rör sig och inte ha några hundar lösspringande i skogen.  Det är nattaktiva djur och man ser dem normalt aldrig dagtid.

Klövavtrycken syns nu när det är snö.  Vildsvinsavtryck liknar rådjurens med undantag av att bakklövarna brukar synas när det är fråga om vildsvin.  Det finns även risk för att de kan böka i trädgårdar och på allmänningar.  Det är normalt ingen fara för människor men lösa hundar kan driva upp de skygga djuren och leda dem till människan när de försvarar sina små.

Rapportera gärna till styrelsen om du ser något som vi kan rapportera vidare till viltvårdaren.

Irene

God Jul och datum för årsmöte 2019

Vintern och alla helger med den är i antågande.  Dags att njuta huvudsakligen inomhus istället för utomhus. Styrelsen vill tacka alla medlemmar för det gånga året och önska

God Jul och Gott Nytt Odlingsår 2019!  

Planerad dag för årsmötet 2019 är lördagen den 23 mars med start klockan 10.00.  Plats: Tibble Gymnasiums hörsal i Täby Centrum.  Ingången till hörsalen ligger mitt emot Tibble kyrka.

Ullna-Nytt nr 4 2018

Ullna-Nytt

Nyhetsbrev 4/2018 från styrelsen för Ullna Koloniträdgårdsförening oktober 2018

Detta är en version konverterad för webb. Originalet i pdf-format finns här: 2018 10 ullnanytt_webb

Nya medlemmar

Tomt

Medlem

42

Cecilia Norrbrink

page1image1696208 page1image1696624

97

page1image2940480 page1image1686016

page1image1686432

Marianne Bauer

Välkomna till vår fina förening!

Byte av bomkod inför vintersäsongen
Vi tar för vana att byta bomkoden inför vintersäsongen. Koden börjar gälla från den 1 november.

Tömning av portapotti på vintrarna
Alla kanske inte har förstått att det går att tömma urin och portapotti på baksidan av servicehusen även på vintern. Töm aldrig i torrdasstunnorna!

Motioner till årsmötet
Vi vill bara påminna om att motioner till årsmötet ska vara inne senast den 1 februari. Men det är ju inte förbjudet att sända in dem tidigare så att vi slipper ett extra utskick. Det är bra om motionerna finns med samtidigt som vi sänder ut underlaget till årsmötet och eldebiteringen för Q4. Det går alltid ut kring den 15 januari.

Bastun fick nej av kommunen
Under årsmötet behandlades en motion om att bygga en bastu på norra området en bit från vattnet. Motionen lämnades in av Ulf Carnby. Efter samtal som Ulf haft med kommunen har de nu beslutat att inte bevilja bygget med motivationen att det är detaljplanelagt som allmän plats och ytan är även till för allmän- heten att vistas på.

Nya områdesansvariga på södra
Kristoffer har varit områdesansvarig många år på södra. Men nu kommer Kristoffer att avsluta sin period vid årsskiftet. Vi tackar Kristoffer för att han ställt upp för föreningen!

Glädjande nog har vi hittat två personer som nu kommer att ta
över från 2019. De är Per Granlund tomt 68 och Christer Morén tomt 119. Vi får ge dem lite tid att sätta sig in i alla göromål och vi har redan påpekat att de områdesansvariga inte har någon jourtjänst. Kvar som områdesansvarig på norra är Metec tomt 44.

Tack till alla medlemmar
Styresen vill också tacka alla medlemmar som i sann koloniträdgårdsanda på ett eller annat sätt ställer upp för
föreningen eller bidrar till att vistelsen på Ullna blir till det paradis det är! Det är också viktigt att ställa upp med sin kunskap och arbetskraft för att vi ska kunna hålla våra kostnader nere.

Max 10 A säkringar i husen
Vi vill påminna om att du inte får säkra upp säkringarna i ditt hus. Det får vara max 10 A.

Gärna vinterbelysning på
Stort tack till er som tänder ute- eller innebelysning i era stugor under vintern. Det kan fungera inbrottsförebyggande.

Bilagor i detta utskick
Faktura för el Q3.

Tänd ett ljus i mörkret

Då var det dags att påminna om att det är bra om man låter en lampa vara tänd i stugan på kvällarna även när man inte är här. Allra helst har man en utelampa på fasaden.

Det gör att området ser bebott ut och minskar risken för inbrott i husen och stölder på tomten. Det blir även trevligare för dem som är här under den mörka perioden. Kanske fler använder sina hus den kalla årstiden om det är lite ljusare i området.

Nu råder totalt eldningsförbud i Stockholms län

Alltså är det nu förbjudet att grilla eller ha öppen eld även på egen tomt. OBS! Detta gäller även gasolgrillar. Elektriska grillar är tillåtna men man avråder från att använda dem.

Här är en länk till Täby kommuns information: https://www.taby.se/nyheter/2018/juli/eldningsforbud/

Tänk även på att en gräsklippare kan ge gnistor och antända gräset om man kör över en sten eller liknande. De flesta av oss har väl ändå inte så många grässtrån att klippa nu.